Jak prowadzić C-KOB zgodnie z przepisami i nie utonąć w cyfrowych formalnościach?

1. C-KOB – czym jest cyfrowa książka obiektu budowlanego i kto musi ją prowadzić?
2. Jak prowadzić C-KOB zgodnie z przepisami prawa budowlanego – najważniejsze obowiązki właścicieli i zarządców budynków
3. Najczęstsze błędy przy prowadzeniu cyfrowej książki obiektu budowlanego i jak ich uniknąć

W procesie budowlanym w naszym kraju następuje szeroko zakrojona cyfryzacja, a jedną z jej elementów jest tzw. elektroniczna książka obiektu budowlanego, czyli C-KOB. Ma ona ułatwiać wiele formalności i niwelować konieczność prowadzenia dokumentacji papierowej. Część z podmiotów zobowiązanych do jej założenia ma jednak obawy dotyczące zrozumienia systemu, a także ewentualnego pominięcia ważnych kwestii i pogubienia się w formalnościach. Podpowiadamy, jak skutecznie prowadzić cyfrową książkę obiektu budowlanego.

C-KOB to cyfrowa książka obiektu budowlanego, czyli elektroniczny rejestr informacji na temat stanu technicznego i historii budynków. Znajdują się w niej m.in. dane na temat przeglądów, awarii, czy decyzji urzędowych dotyczących danego obiektu. Jest ona cyfrowym odpowiednikiem książki obiektu budowlanego w formie papierowej, do której prowadzenia zobowiązani są właściciele lub zarządcy budynków. Zgodnie z najnowszą aktualizacją przepisów, książka obiektu budowlanego online ma całkowicie zastąpić fizyczną dokumentację obiektu budowlanego do końca 2031 roku. Obecnie system C-KOB jest obowiązkowy dla obiektów, które zostały oddane do użytkowania po 31 grudnia 2023 roku. Dla starszych nieruchomości przewidziano okres przejściowy. Do końca 2026 C-KOB będzie musiała zostać założona, a od 1 stycznia 2032 roku całkowicie zniknie możliwość zakładania jej papierowej wersji.

Z tego powodu już teraz warto dowiedzieć się, jak przygotować się na ten obowiązek. Pomoże w tym szkolenie z cyfrowej książki obiektu budowlanego prowadzone przez specjalistów z SBM Centrum Szkolenia Ustawicznego. W naszej ofercie znajduje się również m.in. szkolenie z kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów budowlanych. Sprawdź pełen zakres naszych szkoleń dla inżynierów i architektów.

Właściciel, zarządca lub inna upoważniona do tego osoba ma obowiązek dokonywania odpowiednich wpisów do C-KOB niezwłocznie i w sposób regularny. Przy zakładaniu książki konieczne jest podanie takich informacji, jak:

• Adres nieruchomości,

• Dane właściciela lub zarządcy,

• Numer ewidencyjny działki,

• Numer pozwolenia na budowę.

W późniejszym okresie zgodnie z prawem budowlanym książka obiektu budowlanego powinna zawierać m.in.:

• Informacje o awariach,

• Decyzje urzędowe,

• Protokoły przeglądów technicznych i potwierdzenia kontroli obiektu budowlanego.

Przepisy dotyczące elektronicznej książki obiektu budowlanego nie są jeszcze znane wielu podmiotom z branży budowlanej. Z tego powodu prowadzenie C-KOB może sprawiać problemy natury formalnej, a także praktycznej. Na ten moment najczęściej popełniane w tym zakresie błędy to m.in.:

• Brak upoważnienia odpowiedniej osoby,

• Brak regularności wymaganych wpisów,

• Niezałożenie wersji cyfrowej dokumentacji w wymaganym terminie,

• Niekompletne wpisy,

• Brak wymaganych załączników, np. protokołów.

Aby ich uniknąć, warto śledzić istotne zmiany na bieżąco, a także uzupełnić swoją wiedzę w czasie dedykowanych szkoleń w SBM Centrum Szkolenia Ustawicznego.