Kosztorys a budżet projektu

1. Kto wykonuje kosztorysowanie?
2. Gdzie kosztorysowanie jest niezbędne?
3. Jak kosztorys wpływa na budżet projektu?

Kosztorys budowalny pozwala oszacować, jaki budżet będzie niezbędny do zrealizowania inwestycji. Daje podstawę do odpowiedniej alokacji zasobów i pole do negocjacji z podwykonawcami. Kosztorysowanie w budownictwie może być przeprowadzone na różnych etapach projektu – zarówno na wstępie, jak i na etapie wykonawczym. Często osoby, które dopiero planują budowę lub zakup nieruchomości, szacują, jakie koszty poniosą. Warto pamiętać, że to nie tylko wartość materiałów budowalnych, ale także szereg innych czynników wpływają na ostateczną cenę. Sprawdź, jak kosztorys robót budowlanych wpływa na budżet i kto powinien go przygotować.

Kosztorys projektu budowlanego powinien wykonać ekspert. Zazwyczaj jest to osoba, która może pełnić samodzielne funkcje w budownictwie – architekt, projektant czy kierownik budowy albo osoba z wykształceniem co najmniej średnim technicznym lub wyższym w takich kierunkach, jak budownictwo, architektura, energetyka, inżynieria środowiska. W Polsce zawód kosztorysanta robót budowanych nie jest jeszcze uregulowany. Pracę może podjąć każdy, kto ma zarówno podstawy teoretyczne, jak i praktyczną wiedzę, udokumentowaną na przykład uczestnictwem w warsztatach i szkoleniach. Kurs kosztorysowania robót budowlanych obejmuje podstawy teoretyczne – od funkcji i celów, przez budowę norm kosztowych, aż po szacowanie wartości zamówień, zysk i ryzyko, a także przedmiar robót. Druga część warsztatów to praca z programem (Norma Pro, Norma Expert). Kursanci poznają podstawowe funkcje, dowiedzą się, jak przygotować kosztorys metodą uproszczonej kalkulacji, a także jak wprowadzić przedmiar robót, sprawdzić i zweryfikować dokument oraz jakie potencjalne problemy mogą się pojawić i jak je rozwiązać. Uczestnictwo świetnie przygotowuje do pracy jako kosztorysant budowlany.

Kosztorys prac budowlanych służy nie tylko do dokładnego oszacowania kosztów. Jest częścią dokumentacji przetargowej. W dokumencie uwzględnione są:

• materiały budowlane,
• praca wykwalifikowanych pracowników,
• maszyny i urządzenia,
• koszty związane z infrastrukturą i instalacjami,
• koszty administracyjne,
• zysk wykonawcy.

Istnieje również kosztorys ofertowy – sporządza go wykonawca, gdy staje do przetargu. Ustala się w nim cenę, za którą wykona określone prace. Taki dokument jest częścią umowy o realizację inwestycji lub wykonanie robót budowlanych. W zależności od rodzaju, kosztorysant wybiera odpowiednie metody i przygotowuje dokument.

Budżet w projekcie służy do zarządzania finansowego inwestycją. To plan finansowy, który uwzględnia koszty związane z realizacją projektu. Obejmuje zarówno przychody, jak i wydatki, w tym utrzymanie i użytkowanie inwestycji po zakończeniu prowadzenia prac. Kosztorys budowlany jest przygotowany przez wykonawcę, który dobrze orientuje się w branży. Dzięki temu inwestor może założyć ogólny budżet. Brak wykonania kosztorysu często wiąże się z błędami, niedoszacowaniem, czy utrudnioną weryfikacją postępów w realizacji. Zdecydowanie kosztorys ułatwia planowanie budżetu projektu.

Kosztorysowanie jest podzielone zwykle na siedem etapów:

1. Spotkanie z klientem i zbieranie danych – na tym etapie ustala się specjalne wymagania, zbiera specyfikacje techniczne, plany budowlane, listy potrzebnych materiałów i urządzeń, oraz wszystkie inne, ważne informacje,
2. Analiza projektu – z uwzględnieniem wymagań technicznych i obowiązujących przepisów,
3. Przygotowanie kosztów,
4. Dokumentacja – przygotowanie dokumentacji kosztorysowej z uzasadnieniem,
5. Weryfikacja danych i korekta – ponowna weryfikacja danych i ewentualna korekta przyjętych założeń,
6. Prezentacja klientowi w celu zatwierdzenia,
7. Aktualizacja – na kolejnych etapach realizowania projektu kosztorys można aktualizować. Dzięki temu wiadomo, jak zmieniają się koszty inwestycji.

Praca kosztorysanta budowanego sprawia, że inwestycje są prowadzone ekonomicznie, sprawniej się je rozlicza, a inwestor wie, na jakim etapie prac zostały wydane konkretne sumy. Warto pamiętać, że oprócz odpowiedniej wiedzy technicznej niezbędne są również takie cechy, jak dokładność, samodzielność, rzetelność, odporność na stres i pracę pod presją czasu, a także zdolności matematyczne i analityczne.