Jak uzupełniać dziennik budowy domu jednorodzinnego?

1. Wniosek o zarejestrowanie dziennika budowy
2. Jak wypełnić dziennik budowy domu jednorodzinnego?
3. Wpisy do dziennika budowy domu jednorodzinnego
4. Brak wpisów w dzienniku budowy – konsekwencje
5. Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) – jak działa i kiedy warto z niego korzystać?
6. Najczęstsze błędy przy wypełnianiu dziennika budowy i jak ich uniknąć

Dziennik budowy jest istotnym dokumentem na każdym placu budowy, w tym budowy domu jednorodzinnego. Przedstawia pełny zapis podjętych działań i jest niezbędny dla prawidłowego nadzoru nad pracami budowlanymi. Powinien być prowadzony oddzielnie, dla każdego obiektu budowlanego. Jak uzupełnić dziennik budowy poprawnie i co powinno się w nim znaleźć?

Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o zarejestrowanie dziennika budowy. Wymaga tego Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia oraz Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Dziennik budowy domu jednorodzinnego można uzyskać przez Internet (Elektroniczny Dziennik Budowy), w urzędzie lub listownie. W przypadku EDB wystarczy wejść na stronę, utworzyć konto w systemie logując się za pomocą profilu zaufanego, bankowości elektronicznej lub e-dowodu, a następnie złożyć wniosek. Usługa jest bezpłatna. Jeżeli zdecydujesz się na papierową wersję, którą możesz kupić w sklepie wraz z wnioskiem, należy zanieść ją lub wysłać listem poleconym do właściwego urzędu miasta lub starostwa powiatowego. W takim przypadku rejestracja dziennika budowy trwa około 3 dni.

Dziennik budowy powinien być wypełniany regularnie. Należy uwzględnić w nim wszystkie ważne wydarzenia, które wpływają na prawidłowe prowadzenie robót, a także sam przebieg. Pierwszy wpis powinien zawierać nazwę lub imię i nazwisko wykonawcy robót oraz imię i nazwisko, specjalność i numer uprawnień kierownika budowy, projektanta sprawującego nadzór autorski i inspektora nadzoru inwestorskiego, o ile zostali zatrudnieni. Każda z osób powinna potwierdzić zgodność podpisem wraz z datą. Wpisów mogą dokonywać: inwestor, inspektor nadzoru inwestorskiego oraz pracownicy organu nadzoru budowlanego, projektant, kierownik budowy, kierownik robót budowlanych, geodeci, pracownicy organów uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów na budowie.

Jak więc uzupełniać dziennik budowy domu jednorodzinnego? Wpisy powinny mieć datę oraz podpis osoby, która go dokonuje wraz z nazwiskiem i funkcją, którą sprawuje. Każda informacja musi być czytelna (jeżeli jest to dokument papierowy), chronologicznie ułożona, a także bez dużych przerw między kolejnymi linijkami. Zakończenie budowy potwierdza ostatni wpis kierownika budowy.

Poszczególne wpisy powinny zawierać datę i rodzaj wykonanej pracy, na przykład “Wykonano betonowanie fundamentów. Użyto X m³ betonu marki X”, „Rozpoczęto malowanie ścian konstrukcyjnych z „nazwa materiał”, „Wykonano dodatkowy otwór okienny w osiach „X-X” o wymiarach XXX cm”.

Brak wpisów w dzienniku budowy zwykle prowadzi do poważnych konsekwencji. Może to na przykład utrudnić prawidłowy nadzór nad pracami budowlanymi, co może skutkować błędami budowlanymi. Z kolei brak dziennika budowy może wiązać się z ukaraniem karą grzywny.

Brak wpisów w dzienniku budowy może być również uznany za naruszenie prawa budowlanego, co może skutkować sankcjami, takimi jak kary finansowe, a w skrajnych przypadkach nawet zawieszeniem lub przerwaniem prac budowlanych. Dziennik prowadzony w formie papierowej, może być kontynuowany w formie elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące EDB znajdziesz w ustawie Prawo budowlane lub poznasz je, decydując się na szkolenie – zarządzanie projektem budowlanym, na którym omawiana jest aktualnie wprowadzana cyfryzacja w budownictwie. Prowadzenie dziennika budowy jest istotnym obowiązkiem, który wymaga dokładności. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, jak EDB ryzyko zagubienia dokumentu jest zniwelowane, a poszczególne wpisy można dodawać na bieżąco praktycznie z każdego miejsca.

Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) dostępny jest poprzez oficjalną aplikację prowadzoną przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Do skorzystania z niego wystarczy komputer, smartfon lub inne urządzenie z dostępem do Internetu. Oprócz tego niezbędny jest dostęp do jednej z następujących usług: profilu zaufanego, e-dowodu lub konta w baku świadczącym usługę zaufania.

Jeśli zastanawiasz się, jak wypełnić dziennik budowy lub kto prowadzi dziennik budowy przez Internet, warto uświadomić sobie, że jego prowadzenie nie różni się w zasadzie od tego, jak wygląda to w wersji fizycznej. Po jego założeniu, należy dodać do usługi wszystkich niezbędnych uczestników procesu budowlanego. Otrzymają oni hasła dostępowe, dzięki którym będą mogli bezpiecznie uwierzytelniać się i korzystać z dziennika.

Dzięki swojej formie Elektroniczny Dziennik Budowy to atrakcyjna opcja do zarządzania dziennikiem budowy bez wychodzenia z domu, z każdego miejsca na świecie. Nie ma konieczności kopiowania poszczególnych dokumentów i przekazywania ich do odpowiednich osób oraz instytucji. Wprowadzenie EDB jest jednym z najważniejszych elementów cyfryzacji w budownictwie, mającej upraszczać proces budowlany i skracać kolejki w urzędach, czy czas oczekiwania na wydanie poszczególnych decyzji.

Zanim zaczniesz prowadzić dziennik budowy domu jednorodzinnego lub inny dziennik budowy, warto zapoznać się z najczęściej popełnianymi błędami. Pamiętając o nich, będziesz mógł uniknąć ich na własnym przykładzie. Są to m.in.:

• Niekompletne wpisy – np. bez imienia i nazwiska uprawnionej osoby, czy daty
• Nieczytelność – szczególnie w przypadku dzienników fizycznych
• Brak systematyczności – zaległości oraz brak chronologiczności
• Pomijanie wpisów na temat poszczególnych wydarzeń – np. przestojach w pracy
• Niezgodność ze stanem faktycznym